TIENES QUE CENTRARTE EN TU NEGOCIO
Sabes que tienes que centrarte en tu negocio, tienes muchas planificaciones distintas porque has hecho formaciones en las que te pedían planificar, pero ahora toca tomar acción y hay muchas tareas que hacer. El día solo tiene 24 horas, así que sigue leyendo que estoy segura de que integrar una Executive Assistant a tu negocio te interesa.
Esto es lo que haré por ti
- Clasificación de correos, organizar tu correo marcando los importantes y gestionando las carpetas para tenerlo todo en orden.
- Responder mails, tras conocer tu empresa, podré contestar los correos a tus clientes con las dudas que les puedan surgir.
- Elaborar plantillas, si hay clientes a los que tienes que contestar y los correos son muy similares entre ellos, crearé plantillas para que puedas contestar más rápido.
- Gestión de agenda, si tienes tantas citas que no sabes como conseguir llegar a todo marcaremos prioridades y gestionaré la agenda para que puedas llegar a todo.
- Necesitas documentar tus procesos, pero no sabes por donde empezar, realizaremos las SOP (Standard Operating Procedure) que sean necesarias.
- Logística de viajes, tienes que realizar viajes y te genere mucho estrés buscar y comparar, no te preocupes, yo te lo busco y te daré varias opciones, a mí tampoco me gusta pagar de más cuando viajo.
- Tienes una tarea que te lleva tiempo, pero no te genera valor añadido, lo comentamos y vemos en qué servicio podemos encuadrarlo.
PREGUNTAS FRECUENTES
Si tienes más dudas además de las que te dejo aquí, puedes ponerte en contacto conmigo en: hola@naiaraperezdigital.com
Te puedo ayudar con esas tareas administrativas que se pueden realizar a distancia que te quitan tiempo para centrarte en tu negocio. Si no tienes claro que tareas delegar puedes descargarte mi Guía gratuita y luego contactar conmigo, así identificaremos y planificaremos la mejor estrategia.
En la reunión que mantengamos concretaremos la forma habitual de contacto. Por ejemplo, e-mail para tareas usuales, WhatsApp o una llamada de teléfono para temas urgentes. Las reuniones de seguimiento las realizaremos a través de plataformas de videollamadas. También me integro en tu herramienta de gestión de proyectos común (Asana, Notion, Trello, Slack, ClickUp) o incluso puedo implementar una para ti. Lo más importante es que la comunicación sea fluida y yo me adapte a tu dinámica de trabajo.
Como comprenderás no todas las tareas implican la misma dedicación, ni tienen la misma urgencia. No es lo mismo la gestión del e-mail, agenda que hacerse en un corto plazo que una planificación de RRSS.
Por ello acordaremos el grado de urgencia de las tareas y el plazo de entrega que se adapte a tus necesidades.
Entiendo perfectamente que te pueda incomodar en un principio, todo dependerá de las tareas que delegues.
Pero en caso de que tengas que hacerlo, al iniciar nuestra colaboración, firmaremos un CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD, ya que el primer requisito de una Asistente Virtual es la discreción.
Es posible que necesites delegar tareas para las que necesite las contraseñas, pero te recuerdo que cualquier dato que compartas conmigo es absolutamente confidencial. De todas maneras, podemos utilizar un software de gestión de contraseñas con el que podré acceder solo donde tú decidas sin compartir contraseñas.
Además, como te imaginarás, nunca te pediré claves de ningún tipo a cuentas bancarias o tarjetas de crédito.
Siento decirte que no soy ni Alexa ni Siri, así que yo también necesito descansar. En las reunones que mantengamos iremos marcando unos horarios, pero bueno todo el mundo tiene urgencias y ya veremos como gestionarlas.
LO QUE DICEN DE MÍ
Rosa Muriel
